必要な手続き
- 株主総会で、株券を発行する定めを廃止する、定款変更決議をする。
- 定款変更の効力発生日に株券が無効となる旨を当該日の2週間前までに公告し、
かつ、株主及び登録株式質権者に対し格別に通知する(466,309UJ,218)。
必要な登記書類(各解説は下の方にあります。)
- 「 登記申請書 」
- 「 株主総会議事録 」
- 「 会218Tの規定による公告をしたことを証する書面 」
実際に株券を発行していない場合は↓
「 株式の全部について株券を発行していないことを証する書面 」
実際に株式の全部について株券を発行していない場合にも、
株主及び登録株式質権者に対する公告又は通知のどちらかをする必要がありますが、
これらをしたことを証する書面は、登記申請の添付書類とはされていません。
登録免許税 3万円
備考
株券発行会社の株主は株券の所持を希望しない旨を申し出ることができます。
また、公開会社でない株券発行会社は、株主から請求がある時までは株券を発行しないこともできます(215 W,217)。
株券発行廃止の登記申請書ひな形
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株式会社変更登記申請書
1.商号 株式会社甲野商事
(会社番号 0123-01-012345) *1
1.本店 東京都港区虎ノ門○丁目○番○号
1.登記の事由 株券を発行する旨の定めの廃止
1.登記すべき事項 平成 年 月 日株券を発行する旨の定め廃止 *2
1.登録免許税 金3万円 *3
1.添付書類 *4 株主総会議事録 1通
株式の全部について株券を発行していないことを
証する書面 1通
又は
会社法第218条第1項の規定による公告を
したことを証する書面 1通
上記のとおり登記の申請をします。
平成 年 月 日 *5
東京都港区虎ノ門○丁目○番○号 *6
株式会社甲野商事
東京都港区高輪○丁目○番○号 *7
代表取締役 甲野一郎 (印)*8
○○法務局 △△出張所 御中 *9
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* 注釈
- 会社番号は、会社の登記時効証明書(登記簿謄本)の冒頭に記載されています。分からない場合は記載しないで構いません。
- 日付は、株主総会で定款変更の決議をした日(定款変更の日)を記載します。
- 登録免許税は、収入印紙で納めます。3万円分の収入印紙を別紙(コピー用紙等で構いません)に貼り、登記申請書と別紙に契印をします。
収入印紙には割印はしないで下さい。
- 添付書類は、株券を実際に発行しているか否かで変わるとういことは、前記のとおりです。
- 登記申請日を記載します。実際に法務局へ登記申請書と添付書類を提出する日です。当日手書きで構いません。
- 会社の本店と商号を、登記時効証明書(登記簿謄本)の記載通りに記載します。
- 代表取締役の住所と氏名を、登記時効証明書(登記簿謄本)の記載通りに記載します。
- 会社の代表印(法務局に届け出ている印鑑 = 会社の印鑑証明書の印鑑)を押印します。
- 登記を申請する管轄の法務局を記載します。
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株券発行廃止用株主総会議事録
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臨時株主総会議事録 *1
平成 年 月 日午前10時00分より、当社本店において、臨時
株主総会を開催した。
議決権のある当会社の株主総数 3名
議決権のある発行済株式総数 1000株
総株主の議決権の数 1000個
出席株主の数 3名
この議決権のある持株総数 1000株
この議決権の総数 1000個
出席取締役 甲野一郎(議長兼議事録作成者)
乙野二郎
丙野三郎
代表取締役社長甲野一郎は、定款の定めに従い議長となり、上記のとおり
出席があったことを報告し、株主総会が適法に成立したので開会する旨を宣
し、直ちに議事に入った。
議案 定款一部変更の件
議長は、当会社定款の株券を発行する旨の定めを廃止するため、当会社定
款に下記のとおり第○○条を新設し、次条以下を1条ずつ繰り下げたい旨を
述べ、その理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致
をもって可決確定した。
記
(株券の不発行)
第○○条 当会社は、株券を発行しない。
以上をもって、本日の議事を終了したので、議長は午前10時30分閉会
を宣した。上記の決議を明確にするため、本議事録を作成し、議長及び出席
取締役において、次に記名押印する。
平成 年 月 日
株式会社甲野商事 臨時株主総会
議 長
代表取締役 甲 野 一 郎 (印)*2
取締役 乙 野 二 郎 (印)
取締役 丙 野 三 郎 (印)
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* 注釈
- 定時株主総会において決議した場合は、定時〜に記載を変更します。
- 定款に「議事録へ署名捺印をする」とする規定がなければ、押印は不要です。
押印不要の場合は、「上記の決議を明確にするため、本議事録を作成し、
議長及び出席取締役において、次に記名押印する。」の記載を、
「上記の決議を明確にするため、本議事録を作成する。」と変更します。
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株式の全部について株券を発行していないことを証する書面
(株券発行廃止用株主名簿)
株券発行廃止用株主名簿の記載の仕方、サンプル(pdf A4)
株券発行廃止用株主名簿ひな形ダウンロード(word A4)
株券発行廃止用株主名簿ひな形ダウンロード(pdf A4)
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