|
 |
用紙について
内容証明の用紙も市販されていますが、用紙はどんなものでも構いません。
タテ書き、ヨコ書きもどちらでも構いません。 また、枚数の制限もありませんが、
２枚以上にわたる場合は、ホチキス止めしたあとに割印をします。
市販の用紙に手書きするか、普通のA４のコピー用紙にワープロで記入する方法が簡単なのでおすすめです。
使用できる文字
内容証明郵便に使える文字は決まっており、ひらがな・カタカナ・漢字・数字を使用できます。
英字は固有名詞にだけ使えます（会社名・商品名・地名など。例えば、『「BMW」に積んでいた任天堂の「Wii」を盗んだ。』など）
文字数の制限
１枚の用紙に書ける文字数は５２０字以内で、１行に使用できる文字数及び１枚に使用できる行数も下記のように決まっています。
- 縦書き ⇒ １行に２０字以内、１枚に２６行以内
- 横書き ⇒ １行に２０字以内、１枚に２６行以内
１行に１３字以内、１枚に４０行以内
１行に２６字以内、１枚に２０行以内
どれも「以内」なので、例えば、「１行に２６字以内、１枚に２０行以内」の制限で作成した場合に、
１行目が２６文字、２行目が２４文字、３行目が２５文字、１枚に１９行で作成したとしても問題ありません。
なお、ページの下に、独立してページ数などを入れた場合は、これも１行としてカウントされますので注意して下さい。
文字のカウントの仕方
- 句読点 、。 は各１字として扱います。
- カッコ 「 」 （ ） は合わせて１字とし、２行にまたがる場合のカウントは最初の文字で行います。
「金返せ。」 ←５字 （100万円） ←６字
- かっこの付いた数字で、序列を示す記号と認められるものは、全体で１字とします。
(1)殴る(2)蹴る(3)罵声 ←９字
- 記号は次のようにカウントします。
％ ｇ ＋ ←各１字 kg ㎡ ←２字 No. ←３字
- 丸囲いの数字は２字です。 ① ←２字
- 文字、行ともにスペースはカウントしません。
差出人と受取人を書く
手紙には、必ず差出人の住所及び氏名と受取人の住所及び氏名を記載しなければなりません。
どこに入れてもいいのですが、通常は文頭か末尾にまとめて書き、差出人のところに印鑑を押します。
印鑑は必須ではありませんが、はくをつけるためにも押しておきます。 認印でも構いません。
なお、この手紙に書いた住所氏名は、封筒に書く宛名人と差出人の表示と一致している必要があります。
内容証明で送れるもの
内容証明で送れるものは、上記のような決まりに従って作成した手紙だけです。
写真や、証拠となるような借用書、診療代の領収書、離婚届などは、たとえコピーでも同封することはできません。
内容証明の作成通数
内容証明郵便は、３通同文のものを用意します。
１通を相手方へ郵送し、１通を本人が証拠として保管します。もう１通は郵便局の保管用です。
コピーでも構いませんが、印鑑はそれぞれに押さなければなりません。
書き間違えた字の訂正方法
書き間違えたときは、間違えた文字の上に二重線を引き、何を消したのかが分かるようにします。
そして、そのヨコに正しい字を書き、欄外に訂正印を押して何行目何字削除、何字加入と書きます。
|
|
|
|